Premium WordPress-Wartung · by Frontend GmbH
Sollten Zugangsdaten per E-Mail verschickt werden?
Die Antwort.
Nein, Zugangsdaten sollten nicht gesammelt in einer normalen E-Mail verschickt werden. Sicherer sind ein Passwortmanager mit zeitlich oder personell begrenzter Freigabe, ein verschlüsseltes Austauschsystem oder getrennte Übermittlung von Benutzername und Geheimnis. Nach der Übergabe sollten persönliche Dienstleisterkonten angelegt, unnötige gemeinsame Konten ersetzt und besonders kritische Zugänge mit Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt werden.
Falls ein Zugang bisher per E-Mail geteilt wurde, planen wir mit Ihnen einen Wechsel des Geheimnisses und richten nach Möglichkeit einen eigenen, widerrufbaren Wartungszugang ein.
Warum normale E-Mail ungeeignet ist.
E-Mail ist für Zugangsdaten problematisch, weil Kopien in gesendeten Ordnern, Archiven, Backups und Weiterleitungen bestehen bleiben. Selbst eine spätere Löschung erreicht diese Kopien nicht zuverlässig. Besonders riskant ist eine Nachricht mit mehreren zentralen Zugängen.
Muss ausnahmsweise ein einmaliger Wiederherstellungscode übertragen werden, sollte er kurz gültig sein und nach Nutzung ersetzt werden. Dauerzugänge werden anschließend personenbezogen eingerichtet.
- Nachrichten liegen oft dauerhaft in mehreren Postfächern
- Weiterleitungen und Archive vergrößern den Empfängerkreis
- Mehrere Geheimnisse in einer Nachricht erhöhen das Schadenspotenzial
- Ein Versand lässt sich kaum zuverlässig zurückrufen
- Personenbezogene Konten vermeiden die Übergabe vieler Passwörter
Verwandte Fragen.
Wie werden Zugangsdaten sicher übergeben?
Zugangsdaten werden über einen sicheren Passwort- oder Freigabekanal übermittelt, nicht gesammelt per unverschlüsselter E-Mail.
Was passiert, wenn wichtige Zugangsdaten fehlen?
Fehlende Zugänge werden priorisiert nach Betriebsnotwendigkeit beschafft.
Was passiert, wenn die Website die Mindestanforderungen nicht erfüllt?
Fehlen Mindestzugänge, Lizenzen oder eine technisch verantwortbare Basis, wird der Start eingeschränkt oder eine Vorab-Bereinigung angeboten.
Wie sieht ein erfolgreicher Onboarding-Abschluss aus?
Ein Onboarding ist erfolgreich abgeschlossen, wenn Zugänge und Zuständigkeiten geklärt, Ausgangszustand und Risiken dokumentiert sowie Backup, Monitoring und Wartungsabläufe funktionsfähig sind.
Ihre Website-Betreuung klären.
Beschreiben Sie uns Ihre Website und Ihr Anliegen. Im Gespräch legen wir fest, welche Betreuung Sie benötigen.