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Wie läuft die Übernahme einer bestehenden Kanzleiwebsite ab?

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Die Antwort.

Bei einer bestehenden Kanzleiwebsite prüfen wir vor dem Regelbetrieb Zugänge, Sicherungen, Benutzerrechte, Update-Rückstände, Mandatswege und technische Altlasten.

Nach der Bestandsaufnahme erhält Ihre Kanzlei eine klare Startabgrenzung: sofort wartbare Bereiche, notwendige Anfangsarbeiten und bewusst akzeptierte Übergangsrisiken. Erst danach wird der Regelbetrieb passend vereinbart.

Eine geordnete Übernahme beginnt mit prüfbaren Grundlagen.

Die Übernahme startet mit Zugängen, Inventar und einem gemeinsam protokollierten Basistest. Danach werden Sicherungen, Updates, Formulare, Suche und externe Dienste geprüft sowie bekannte Mängel klassifiziert. Der bisherige Anbieter übergibt Quellcode, Lizenzen und Wissen; fehlende Teile bleiben als Risiko sichtbar. Erst der vereinbarte Startzustand trennt übernommene Altlasten von späteren Betriebsereignissen.

Passwörter werden nicht unkontrolliert per Übergabedokument verteilt. Konten werden übertragen oder neu angelegt, Geheimnisse sicher ersetzt und nicht mehr benötigte Altzugänge nach bestätigter Übernahme entzogen. So bleibt die Übergabe selbst kein dauerhaftes Sicherheitsrisiko.

  • Administrative, Hosting-, Domain- und gegebenenfalls Repository-Zugänge sichern
  • Backup erstellen und Wiederherstellungsweg bewerten
  • Versionen, Lizenzen, Benutzer und individuelle Komponenten inventarisieren
  • Mandats-, Bewerbungs- und Kontaktwege testen
  • Altlasten, externe Dienstleister und offene Risiken dokumentieren

Die Übernahme endet mit einem definierten Betriebsstand.

Nach Inventur und Funktionstest werden offene Risiken nicht nur aufgelistet, sondern einem Umgang zugeordnet. Fehlende Lizenz, unbekannte Codeänderung oder nicht erreichbarer früherer Dienstleister benötigen jeweils andere nächste Schritte.

Zum Start des Regelbetriebs sollten Zugänge gesichert, Monitoring eingerichtet, Backupweg bekannt und kritische Kanzleifunktionen mit einem Ausgangsergebnis dokumentiert sein. Damit ist später erkennbar, ob eine neue Abweichung bereits bestand oder während der Betreuung entstand.

Die Übergabe endet nicht mit einer ZIP-Datei. DNS, E-Mail-Abhängigkeiten, Cronjobs, Lizenzkonten, Consent- und Analysesysteme werden einem neuen Eigentümer zugeordnet. Für offene Mängel wird festgelegt, ob der bisherige Dienstleister nachbessert, ein separates Projekt entsteht oder das Risiko vorläufig akzeptiert wird. Der reguläre Wartungsumfang beginnt erst zu einem ausdrücklich bestätigten Stand.

Ein protokollierter Basistest bei Übernahme dient später als Vergleichspunkt. Er hält fest, welche Formulare, Suche, Profile und Schnittstellen am Startdatum funktioniert haben und welche Einschränkungen bereits bekannt waren.

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