Premium WordPress-Wartung · by Frontend GmbH
Wie viel interne Zeit spart ein Wartungsvertrag?
Die Antwort.
Zeitersparnis entsteht, weil interne Mitarbeiter nicht selbst Updates prüfen, Hoster kontaktieren, Fehlermeldungen einordnen oder Dienstleister koordinieren müssen.
Wir versprechen keine pauschale Stundenzahl, sondern schaffen nachvollziehbare Zuständigkeiten. Mit Ihrer Praxis identifizieren wir insbesondere die technischen Routinen und Koordinationsaufgaben, die heute ungeplant bei Inhabern oder Assistenz liegen.
Zeitersparnis realistisch ermitteln.
Zeitersparnis entsteht vor allem durch weniger Koordination, nicht durch eine pauschale Stundenzahl. Vergleichbar werden ein typischer Monat mit interner Fehleraufnahme, Anbieterkommunikation, Updatekontrolle und Dokumentation sowie der verbleibende Aufwand im Wartungsmodell. Freigaben und fachliche Inhaltsentscheidungen bleiben intern; technische Routine, Nachverfolgung und gebündelte Berichte können ausgelagert werden.
Für eine realistische Betrachtung werden einige Wochen lang auch kurze Unterbrechungen erfasst: Zugang suchen, Fehler weiterleiten, Rückfragen beantworten und Ergebnisse intern verteilen. Wartung reduziert diese Wechselkosten nur, wenn Ansprechpartner, Befugnisse und Standardwege tatsächlich geklärt sind. Bei häufigen fachlichen Inhaltsänderungen bleibt dagegen ein erheblicher interner Anteil. Das Einsparpotenzial sollte daher aus dem eigenen Aufgabenmix abgeleitet und nach der Einführungsphase überprüft werden.
Die Rechnung sollte Einführungsaufwand getrennt betrachten: Zu Beginn kosten Inventar, Zugänge und Referenztests Zeit, senken aber spätere Such- und Abstimmungsarbeit. Erst nach dieser Phase ist ein Vergleich mit dem bisherigen internen Aufwand fair.
- Bisherigen Zeitaufwand für Updates, Fehlersuche und Rückfragen erfassen
- Abstimmungen mit Hosting, Agentur und internen Verantwortlichen berücksichtigen
- Wiederkehrende technische Aufgaben von fachlichen Freigaben trennen
- Anfragen und Entscheidungen über einen geregelten Weg bündeln
- Nach einigen Monaten den tatsächlichen internen Aufwand vergleichen
Eine sinnvolle Vergleichsbasis ist die intern aufgewendete Zeit vor und nach Betreuungsbeginn: technische Recherche, Rückfragen, Providerkontakte und Koordination werden getrennt von weiterhin nötigen fachlichen Freigaben erfasst.
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