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Wartung.pro by Frontend GmbH

Premium WordPress-Wartung · by Frontend GmbH

Sollten Praxismanager und Agentur denselben Admin-Zugang nutzen?

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Die Antwort.

Nein, Praxismanager und Agentur sollten getrennte, personenbezogene Konten mit den jeweils nötigen Rollen verwenden. So bleiben Änderungen nachvollziehbar, Rechte können einzeln entzogen werden und ein kompromittiertes Passwort betrifft nicht alle Beteiligten. Administrative Konten sollten zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sein.

Wir prüfen Ihre vorhandenen WordPress-Benutzer und empfehlen passende getrennte Rollen. Zugänge zu Hosting, E-Mail und Praxissoftware verwalten Sie beziehungsweise die zuständigen Stellen unabhängig von der Website.

Getrennte Konten schützen beide Seiten.

Praxismanager und Agentur haben unterschiedliche Aufgaben, Nutzungszeiten und Offboarding-Wege. Ein gemeinsamer Admin-Zugang bildet diese Unterschiede nicht ab.

  • Änderungen bleiben einer Person oder Organisation zuordenbar.
  • Rechte lassen sich einzeln reduzieren oder entziehen.
  • 2FA und Wiederherstellung werden persönlich geregelt.
  • Ein kompromittiertes Passwort betrifft nicht automatisch alle.
  • Vertretungen benötigen keine Weitergabe desselben Geheimnisses.

Ein Sammelzugang erschwert Vorfall und Austritt.

Wenn Agentur und Praxis denselben Login verwenden, ist nach einer auffälligen Änderung weder Urheber noch betroffene Partei eindeutig. Beim Agenturwechsel müsste außerdem das Passwort für alle Beteiligten gleichzeitig geändert werden.

  • Keine personenbezogene Nachvollziehbarkeit in Audit-Logs.
  • Geteilte Wiederherstellungscodes und 2FA-Geräte.
  • Unnötig breite Rechte für redaktionelle Praxisaufgaben.
  • Schwieriger Entzug nur einer Organisation.
  • Höheres Risiko durch Weitergabe über unsichere Kanäle.

Getrennte Konten schaffen keine zusätzliche Bürokratie, wenn Rollen und Offboarding vorbereitet sind. Sie ermöglichen gezielten Entzug, individuelle 2FA und eine klarere technische Analyse.

Geteilten Zugang geordnet ablösen.

Die Trennung erfolgt ohne Betriebsunterbrechung, wenn zuerst neue persönliche Konten eingerichtet und getestet werden.

  • Beteiligte Personen und tatsächliche Aufgaben erfassen.
  • Passende Rollen und persönliche 2FA einrichten.
  • Anmeldung und benötigte Funktionen mit jedem Konto prüfen.
  • Gemeinsames Passwort, Sessions und Wiederherstellungscodes widerrufen.
  • Änderung und verbleibende technische Konten dokumentieren.

Inhalte bleiben bestehen; nur Urheberschaft oder Eigentum muss gegebenenfalls zugeordnet werden. Hosting- und Portalzugänge werden separat betrachtet. Wir nutzen ein eigenes Konto im erforderlichen Umfang. So kann Ihre Praxis unseren Zugriff unabhängig von internen Mitarbeitenden kontrollieren.

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