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Wer ist für SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge zuständig?
Die Antwort.
SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge verantwortet organisatorisch der Domaininhaber; technisch pflegen sie meist Mailanbieter, DNS-Verwalter und IT gemeinsam. Zuständigkeit und Freigabe müssen dokumentiert sein, weil falsche Änderungen auch andere legitime Absender der Domain beeinträchtigen können.
Wir können die technischen Sollwerte Ihres Mailanbieters prüfen und DNS-Änderungen vorbereiten; die Freigabe erfolgt mit Ihnen, weil dieselbe Domain weitere legitime Absender haben kann.
Warum mehrere Stellen zusammenarbeiten müssen.
Mailanbieter liefert Sollwerte, DNS-Verwaltung setzt sie um und Domainverantwortliche geben die vollständige Absenderlandschaft frei.
- Alle legitimen Versanddienste inventarisieren
- Sollwerte direkt aus dem jeweiligen Anbieter beziehen
- Änderung durch DNS-Verantwortliche dokumentieren
- Authentifizierung mit realen Testnachrichten prüfen
- DMARC-Berichte auf unbekannte Quellen auswerten
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