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Wie wird eine Freigabe dokumentiert?
Die Antwort.
Eine Freigabe wird mit Gegenstand, Version, Datum, freigebender Person und eventuellen Auflagen dokumentiert.
Wir holen Freigaben über den vereinbarten Kanal ein und bewahren sie beim Änderungsnachweis auf. Mündliche Zusagen werden für verbindliche Veröffentlichungen schriftlich bestätigt.
Genaue Seite, Fassung oder Vorschau benennen.
Eine Freigabe bezieht sich immer auf einen bestimmten Stand. Sinnvoll sind deshalb Vorschau-URL oder Versionskennung, Datum, freigebende Person sowie ausdrücklich genannte Auflagen. Eine allgemeine Nachricht wie „sieht gut aus“ reicht nicht, wenn danach noch Inhalt oder Verlinkung verändert wird.
Die Dokumentation muss leicht auffindbar beim Änderungsvorgang liegen. Ein separates E-Mail-Postfach ohne Bezug zur veröffentlichten Version erschwert später die Klärung, ob genau diese Fassung genehmigt war.
Freigebende Person und Zeitpunkt erfassen.
- Auflagen und noch offene Punkte getrennt notieren.
- Veröffentlichte Fassung mit der Freigabe verknüpfen.
Vor der Umsetzung
Änderungsziel, betroffener Stand und freigabeberechtigte Person werden eindeutig benannt.
Nach der Umsetzung
Der veröffentlichte Zustand wird kontrolliert und mit Entscheidung beziehungsweise Prüfauftrag verknüpft.
Ein „passt so“ ohne Bezug auf eine konkrete Fassung ist später kaum belastbar.
Ein „passt so“ ohne Bezug auf eine konkrete Fassung ist später kaum belastbar. Vorschau-Link oder Versionsstand müssen deshalb Teil des Nachweises sein.
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Wie werden Änderungen dokumentiert?
Änderungen sollten mit Anlass, betroffener Komponente, durchgeführter Maßnahme, Ergebnis und offenen Folgepunkten nachvollziehbar dokumentiert werden.
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Beschreiben Sie uns Ihre Website und Ihr Anliegen. Im Gespräch legen wir fest, welche Betreuung Sie benötigen.